Foire aux questions – Questions générales | Ophea.net

Foire aux questions – Questions générales

Écoles saines et Certification écoles saines d’Ophea

  1. Comment puis-je inscrire mon école ?
  2. Comment puis-je confirmer que mon école est bel et bien inscrite ?
  3. Comment puis-je accéder à mon tableau de bord après avoir terminé mon inscription ?
  4. Puis-je donner accès à notre tableau de bord à d’autres personnes afin qu’elles puissent y ajouter des éléments ?
  5. En quoi consiste la Certification écoles saines d’Ophea ?
  6. Pourquoi l’approche Écoles saines est-elle importante ?
  7. Pourquoi les écoles participantes doivent-elles choisir un seul sujet de santé prioritaire ?
  8. Comment mon école peut-elle obtenir la certification ?

Inscription pour la Certification écoles saines d’Ophea

  1. Comment mon école peut-elle s’inscrire pour la Certification écoles saines d’Ophea ?
  2. Est-ce que toute école peut obtenir la certification ?
  3. Est-ce que les écoles élémentaires et secondaires peuvent participer à la Certification écoles saines ?
  4. Qui peut inscrire mon école ?
  5. Est-ce que des coûts sont associés à la participation à la Certification écoles saines d’Ophea ?

Personne-ressource de l’école

  1. Qui devrait être la personne-ressource de l’école ?
  2. Combien de temps la personne-ressource de l’école doit-elle consacrer à son rôle ?

Certification

  1. Quelles sont les exigences en matière de rapport pour les écoles souhaitant obtenir la certification ?
  2. Quel est l’engagement des élèves dans le cadre de la Certification écoles saines ?
  3. Quels sont les échéanciers pour la Certification écoles saines ? Doit-on faire une nouvelle demande de certification chaque année ?

Soutien aux écoles

  1. En quoi consiste le soutien offert par Ophea pour aider les écoles souhaitant obtenir la certification ?

Financement

  1. Est-ce que la Certification écoles saines offre du financement aux écoles ?
  2. Qui assure le financement de la Certification écoles saines ?

Écoles saines et certification écoles saines d’Ophea

Comment puis-je inscrire mon école ?

C’est très simple ! À partir du 4 septembre 2018 à midi (HAE), rendez-vous à http://www.ophea.net/CertificationES, cliquez sur le bouton bleu au coin supérieur droit de la page et suivez les instructions pour vous inscrire ! Avant de vous inscrire, consultez la liste des renseignements et des éléments requis pour s’inscrire afin que le tout soit prêt à soumettre lors de la démarche d’inscription. Si vous ne possédez pas un compte Ophea.net, vous devez en créer un pour commencer (c’est simple et gratuit). Pour créer un compte, rendez-vous à Ophea.net et cliquez sur « Créer un compte  » au coin supérieur droit de la page.

Haut de la page

Comment puis-je confirmer que mon école est bel et bien inscrite ?

Lorsque vous aurez terminé la démarche d’inscription, un message apparaitra vous avisant que votre école est inscrite. Vous recevrez un courriel confirmant votre inscription avec des instructions à suivre pour avoir accès à votre tableau de bord. Important : vous recevez également un courriel afin de confirmer la création d’un compte Ophea.net. Ce courriel NE CONFIRME PAS l’inscription à la Certification écoles saines.

Haut de la page

Comment puis-je accéder à mon tableau de bord après avoir terminé mon inscription ?

Pour commencer, vous devez ouvrir une session à l’aide des identifiants de votre compte Ophea.net. Ensuite, rendez-vous à www.ophea.net/CertificationES ; vous devriez voir un bouton bleu «  Tableau de bord  » au coin supérieur droit de votre écran. Cliquez sur celui-ci et vous serez dirigé vers votre tableau de bord personnalisé. Si vous n’avez pas ouvert une session sur Ophea.net, vous ne verrez pas le bouton du tableau de bord. Alors, n’oubliez pas d’ouvrir votre session !

Haut de la page

Puis-je donner accès à notre tableau de bord à d’autres personnes afin qu’elles puissent y ajouter des éléments ?

Afin d’assurer une cohérence dans les renseignements ajoutés au tableau de bord et pour assurer la confidentialité de renseignements délicats/confidentiels, la Certification écoles saines permet à une seule personne-ressource d’une école d’inscrire son école et d’effectuer les rapports sur les progrès réalisés. Étant donné que le tableau de bord est associé uniquement au compte Ophea.net de la personne qui a inscrit l’école, seule cette personne peut y avoir accès.

Cela dit, nous sommes toujours ouverts à d’autres options qui pourraient permettre à plus d’une personne d’accéder au tableau de bord ou de le consulter. Cependant, à l’heure actuelle, à cause de divers facteurs (respect de la confidentialité, précaution pour que des informations ne soient pas éliminées ou modifiées par inadvertance), une seule personne par école peut avoir accès au tableau de bord.

Haut de la page

En quoi consiste la certification écoles saines d’Ophea ?

La Certification écoles saines d’Ophea repose sur les six étapes du processus Écoles saines conformément à la ressource Les fondements d’une école saine. Ce processus oriente les écoles à travers les étapes nécessaires pour planifier et mettre en œuvre un éventail d’activités promouvant le bien-être au sein de la communauté scolaire. Ces activités et ces stratégies mettent l’accent sur un sujet de santé déterminé, jugé comme étant particulièrement important pour l’école. Ce sujet est choisi en examinant les atouts et les besoins actuels de l’école. À l’aide d’un système de pointage, les écoles pourront au cours de l’année scolaire planifier en ligne leurs étapes du processus Écoles saines et faire une demande en avril afin d’obtenir la Certification écoles saines de niveau or, argent ou bronze. La Certification écoles saines est une démarche annuelle afin qu’elle reflète la réalité de chaque année scolaire.

La Certification écoles saines d’Ophea repose sur un processus en six étapes aidant les communautés scolaires à faire appel à une approche planifiée globale pour aborder un sujet de santé prioritaire au cours d’une année scolaire. La Certification écoles saines repose sur la capacité à suivre le processus, et non sur le nombre ou le type d’activités ; la démarche peut donc être adaptée à tous les milieux scolaires.

Le processus est composé des six étapes suivantes :

  • Étape 1 : Créer votre équipe scolaire
  • Étape 2 : Évaluer les atouts et les besoins de votre communauté scolaire
  • Étape 3 : Déterminer votre sujet de santé prioritaire
  • Étape 4 : Élaborer votre plan d’action
  • Étape 5 : Passer à l’action et suivre les progrès
  • Étape 6 : Fêter et effectuer une réflexion

Les équipes scolaires devront choisir d’axer leurs efforts sur l’un des six sujets de santé suivants (conformément à la ressource Les fondements d’une école saine du ministère de l’Éducation) :

Haut de la page

Pourquoi l’approche Écoles saines est-elle importante  ?

L’approche Écoles saines promeut la collaboration entre le personnel scolaire, les élèves et la communauté dans le but d’améliorer la santé de tous à l’école. L’approche Écoles saines motive et soutient les communautés scolaires dans la création d’environnements d’apprentissage sains, sécuritaires, inclusifs et tolérants dans lesquels tous les élèves peuvent réaliser leur plein potentiel.

Regardez la vidéo «  Écoles saines et communauté saine : comment vous pouvez faire une différence  » pour un survol de l’approche Écoles saines.

L’approche Écoles saines repose sur des données probantes d’études menées à l’échelle provinciale, nationale et internationale. Elle est conforme à la ressource Les fondements d’une école saine de l’Ontario (novembre 2014) et elle a le potentiel d’apporter des contributions importantes à Atteindre l’excellence, la vision renouvelée pour quatre ans de l’éducation en Ontario (avril 2014).

L’approche Écoles saines soutient également les écoles dans la promotion du bien-être des élèves et les aide à aborder le plan d’amélioration de l’école et le plan d’amélioration du conseil scolaire ainsi que des politiques ministérielles et d’autres priorités locales et régionales.

Haut de la page

Pourquoi les écoles participantes doivent-elles choisir un seul sujet de santé prioritaire  ?

Bien qu’une communauté scolaire saine vise à promouvoir la santé dans les six sujets de santé interdépendants, en choisissant un sujet de santé prioritaire selon les besoins et les atouts de votre communauté scolaire vous pourrez concentrer les efforts de votre équipe scolaire et aborder ce sujet de santé. De plus, en concentrant vos efforts sur un sujet de façon globale en touchant au plus grand nombre possible de volets de la ressource Les fondements d’une école saine, votre école sera en mesure d’avoir un plus grand impact sur la communauté scolaire. Qui plus est, pour les écoles qui en sont encore à leurs premières armes avec l’approche Écoles saines, mettre l’accent sur un sujet de santé prioritaire permet à la communauté scolaire de concentrer ses ressources vers un objectif commun et de renforcer le message relativement au sujet de santé le plus pertinent à sa situation particulière.

Haut de la page

Comment mon école peut-elle obtenir la certification  ?

La Certification écoles saines d’Ophea a été élaborée en faisant appel à un système de pointage s’alignant avec le processus Écoles saines en six étapes. Les écoles participantes doivent s’inscrire en septembre ou octobre et ensuite suivre le processus Écoles saines en six étapes pour effectuer des activités au cours de l’année scolaire. Au cours de l’année, elles planifieront et effectueront un suivi de leur progrès en ligne à partir du compte de leur école. En avril, les écoles peuvent faire une demande pour obtenir une certification de niveau bronze, argent, ou or. Consultez le guide de la Certification écoles saines d’Ophea pour obtenir plus de détails.

Haut de la page

Inscription pour la Certification écoles saines d’Ophea

Comment mon école peut-elle s’inscrire pour la Certification écoles saines d’Ophea ?

C’est très simple ! À partir du 4 septembre 2018 à midi (HAE), rendez-vous à http://www.ophea.net/CertificationES, cliquez sur le bouton bleu au coin supérieur droit de la page et suivez les instructions pour vous inscrire ! Avant de vous inscrire, consultez la liste des renseignements et des éléments requis pour s’inscrire afin que le tout soit prêt à soumettre lors de la démarche d’inscription. Si vous ne possédez pas un compte Ophea.net, vous devez en créer un pour commencer (c’est simple et gratuit). Pour créer un compte, rendez-vous à Ophea.net et cliquez sur « Créer un compte » au coin supérieur droit de la page.

Haut de la page

Est-ce que toute école peut obtenir la certification ?

Toutes les écoles à l’Ontario peuvent participer à la Certification écoles saines d’Ophea. Cela comprend les écoles des conseils scolaires publics et catholiques, anglophones et francophones ainsi que les écoles privées et indépendantes.

Haut de la page

Est-ce que les écoles élémentaires et secondaires peuvent participer à la Certification écoles saines ?

Oui, les écoles élémentaires et secondaires peuvent participer à la Certification écoles saines si elles font partie d’un conseil scolaire public ou catholique.

Haut de la page

Qui peut inscrire mon école ?

Seul un membre actuel du personnel scolaire peut inscrire son école. Consultez la section « Qui devrait être la personne-ressource de mon école ?  » Pour s’inscrire, la personne-ressource de l’école devra avoir une lettre d’appui signée par le directeur ou le directeur adjoint de son école. Nous offrons un modèle de lettre afin d’aider les écoles.

Haut de la page

Est-ce que des coûts sont associés à la participation à la Certification écoles saines d’Ophea ?

La Certification écoles saines d’Ophea est gratuite pour toutes les écoles participantes.

La Certification ÉS est financée par le gouvernement de l’Ontario afin de décerner la certification à des écoles publiques en Ontario.Des frais de 500 $ s’appliquent donc annuellement aux écoles privées et indépendantes pour leur participation à la Certification ÉS.

Haut de la page

Personne-ressource de l’école

Qui devrait être la personne-ressource de l’école ?

La personne-ressource de l’école est un individu qui promeut les écoles saines dans sa communauté et qui sert de contact principal pour la Certification écoles saines d’Ophea. C’est l’école qui choisit la personne qui occupera ce rôle, et non Ophea. La personne-ressource de l’école doit être un membre du personnel scolaire. Dans la plupart des cas, il s’agit d’un enseignant de l’école. Il peut également s’agir d’un éducateur de la petite enfance, d’un conseiller pédagogique ou même, dans certains cas, d’un membre de la direction.

Haut de la page

Combien de temps la personne-ressource de l’école doit-elle consacrer à son rôle  ?

La personne-ressource de l’école sera le principal contact pour la Certification écoles saines pour l’année scolaire. Celle-ci ne s’engage pas à consacrer un nombre particulier d’heures à son rôle, mais on s’attend à ce qu’elle utilise le guide de la Certification écoles saines pour travailler avec l’équipe scolaire afin de mener les activités pour une école saine et en faire rapport à Ophea à l’aide de notre outil de rapport. L’approche Écoles saines en est une de collaboration. Cela signifie que bien que la personne-ressource de l’école est le principal lien entre Ophea et son école, elle n’est pas responsable de faire tout le travail. L’approche Écoles saines préconise plutôt l’établissement de partenariats avec d’autres membres du personnel scolaire, des parents, la santé publique et des partenaires communautaires afin de partager les responsabilités. De plus, l’engagement des élèves est au cœur de l’approche Écoles saines, ce qui signifie que les élèves devraient mener les activités le plus possible.

Nous anticipons que le processus Écoles saines en six étapes s’alignera bien avec ce que font déjà certaines écoles. La Certification écoles saines d’Ophea a pour but de faire des rapprochements entre les diverses choses que votre école fait en ce moment.

Reconnaissant que chaque école de l’Ontario possède des forces et des aspects devant être améliorés qui lui sont propres, le processus Écoles saines en six étapes offre aux équipes scolaires une approche uniforme à adopter pour créer leur école saine. Puisque la Certification écoles saines repose sur la capacité d’une école à suivre le processus et non sur le type ou le nombre d’activités, la démarche peut s’adapter aux particularités de chaque communauté scolaire de l’Ontario.

Haut de la page

Certification

Quelles sont les exigences en matière de rapport pour les écoles souhaitant obtenir la certification ?

Les exigences de rapport pour les écoles afin de recevoir des points aux fins de certification sont différentes pour chaque étape du processus. Dans certains cas, les équipes scolaires doivent seulement fournir de l’information de base pour obtenir des points. Dans d’autres cas, de l’information additionnelle est requise (c.-à-d. des exigences de rapport) comme preuve du travail effectué (p. ex., soumettre des documents). Consultez le guide de la certification pour en apprendre davantage sur la façon dont les points sont attribués et les exigences de rapport.

Haut de la page

Quel est l’engagement des élèves dans le cadre de la certification écoles saines  ?

L’engagement des élèves est un élément important de la Certification écoles saines. Cela signifie que des élèves font partie de l’équipe scolaire, qu’ils aident à choisir le sujet de santé prioritaire de l’école et qu’ils planifient et qu’ils mènent des activités, aussi bien à l’élémentaire qu’au secondaire. Le niveau d’engagement des élèves varie selon l’école, passant de la participation au leadership, et ce pour toutes les années d’études.

Haut de la page

Quels sont les échéanciers pour la Certification écoles saines ? Doit-on faire une nouvelle demande de certification chaque année ?

La Certification écoles saines est un processus annuel (se déroulant de septembre à avril). Les écoles doivent faire une nouvelle demande chaque année puisque l’obtention de la certification est le résultat des efforts pour l’année scolaire en cours. Le niveau de certification pour chaque école inscrite sera annoncé à la fin mai ou au début de juin chaque année. Voici les dates importantes à retenir :

  • Vendredi 26 octobre 2018 : Date limite pour vous inscrire pour la certification et pour remplir le profil de votre école.
  • Vendredi 15 février 2019 : Date limite pour soumettre votre rapport pour les étapes 1 à 3.
  • Vendredi 26 avril 2019 : Date limite pour soumettre votre rapport pour les étapes 4 à 6 pour la vérification aux fins de certification.

Haut de la page

Soutien aux écoles

En quoi consiste le soutien offert par Ophea pour aider les écoles souhaitant obtenir la certification ?

Ophea a créé des outils de soutien pour des écoles saines pouvant être utilisés par les écoles inscrites à la Certification écoles saines. Ces outils ont été créés pour aider les écoles à satisfaire aux exigences de rapport. Ophea offrira également aux écoles prenant part à la Certification écoles saines de la formation et des services de consultation sur une base continue.

L’approche Écoles saines en est une d’équipe. C’est pour cette raison qu’Ophea est là pour vous aider tout long de votre parcours. Puisque toutes les écoles ont des besoins particuliers, Ophea travaille avec les écoles de l’Ontario pour les guider dans la mise en œuvre de l’approche Écoles saines en leur fournissant les outils nécessaires pour renforcer leur capacité à mettre en œuvre ce processus sur une base annuelle.

Les écoles inscrites peuvent accéder aux outils de soutien sur leur tableau de board personalisé.

Vous pouvez envoyer par courriel vos questions ou vos demandes de soutien en tout temps au cours de l’année scolaire à l’adresse suivante : ecolessaines@ophea.net.

Haut de la page

Financement

Est-ce que la Certification écoles saines offre du financement aux écoles ?

Non, la Certification écoles saines n’offre pas de financement aux écoles. Nous avons une page Web énumérant des possibilités de financement en soutien aux écoles saines en Ontario ainsi qu’une fiche de conseils pour la rédaction de demandes de subvention à l’intention des communautés scolaires souhaitant faire une demande de financement. Ce document est mis à jour chaque été.

Haut de la page

Qui assure le financement de la Certification écoles saines ?

Nous demeurons convaincus que les communautés scolaires saines et actives jouent un rôle clé pour faire de l’Ontario un endroit où il fait bon vivre. C’est pour cette raison qu’Ophea s’est engagé à financer à l’interne la phase initiale d’élaboration de la Certification écoles saines. Nous sommes fiers d’annoncer que le gouvernement de l’Ontario soutiendra cette initiative pour reconnaître officiellement les écoles saines et actives de l’Ontario et pour souligner leurs efforts/réalisations de façon festive.

Haut de la page